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Teamassistent:in

Ab sofort suchen wir eine(n) zweite(n) engagierte(n) Teamssistent(in) (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Unterstützung unseres Empfangs und Backoffice

Ort

Aachen

Kontakt für Rückfragen

Sonja Fröhlich

T 0241 568298-0

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit buchhalterischen Kenntnissen (HOAI) sowie mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management

  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten

  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Team- und

    Kommunikationsfähigkeit und Gespür für Prioritäten sowie ein hohes Maß an Flexibilität,

    Einfühlungsvermögen und Belastbarkeit

  • Organisations- und Koordinationsgeschick

  • Stilistisch sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

  • versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS-Office für Mac, E-Mail, Videokonferenz-Software, Adobe und DATEV)

Ihre Aufgaben

  • Empfang, Postbearbeitung, Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung

  • Rechnungswesen (vorbereitende Finanzbuchhaltung; vorrangig Rechnungslegung)

  • Personalwesen

  • Unterstützung bei der Erstellung von Akquiseunterlagen

  • Aktenführung und Dokumentenverwaltung

  • Büromaterialbestellung

Benefits

  • einen anspruchsvollen und individuell ausbaufähigen Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

  • eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit kollegialem Betriebsklima und flacher Hierarchie

  • familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit

  • attraktive und leistungsgerechte Vergütung

  • Fort- und Weiterbildungen

  • Büroexkursionen und Teamevents

Sie Haben Interesse? 
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.